Protestantse Gemeente Heino
Rustig plannen, helder raadplegen. Kies wat je wilt doen. Raadplegen kan zonder login; ruilen en beheren vragen om je mailcode.
Jouw eerstvolgende diensten
Agenda
Formulieren
Vergadercentrum
Agenda, stukken en actiepunten
Leg vergaderingen vast, upload vergaderstukken of koppel documentlinks uit Google Workspace of Microsoft 365. Eigenaar en mede-bewerkers bepalen wie de stukken, besluiten en actiepunten kan openen.
Nieuwe vergadering
Ruimtes en reserveringen
Zaal aanvragen of beheren
Bezoekers kunnen een aanvraag indienen. Beheerders zien contactgegevens, conflicten en kunnen aanvragen goedkeuren, afwijzen of archiveren.
Wat wil je beheren?
Kies een onderdeel. De losse beheeronderdelen blijven zo uit de hoofdnavigatie.
Invullen & plannen
Instellingen & publicatie
Overzicht & controle
Preview & roltest
Simulatie
iPhone
Nieuwsberichten
Nieuw bericht
Bestaande berichten
Gepubliceerde berichten zijn zichtbaar in hun kanalen. Concepten en berichten ter controle blijven binnen de planner.
Uitgave samenstellen
Bundel gepubliceerde berichten met kanaal Zondagsbrief, Kerkblad of Nieuwsbrief tot één kopieerbare tekst, print/PDF of mail aan de redactie.
Zondagsbrief samenstellen
Eén editie per kerkdienst
Standaard zie je alleen komende zondagsbrieven. Opgeslagen en afgeronde edities kun je naar het archief verplaatsen zodra ze klaar zijn.
Edities
Inhoud
Overzicht
Uitnodigingen
Status van uitnodigingen
Bekijk per uitnodiging en ontvanger of de link is verstuurd, geopend, gekozen, verlopen of nog niet beantwoord.
Logboek
Recente wijzigingen en logins
Bekijk wie welke beheeractie heeft uitgevoerd. Codes, tokens en volledige mailinhoud worden niet gelogd.
Kwaliteitscheck
Controle vóór beheerwerk, import of livegebruik
Deze controle wijzigt niets. Gebruik de systeemcontrole voor mail, iCal, RSS, modules en backups, en de datacheck als werklijst voor dubbele diensten, agenda-activiteiten, ontbrekende basisgegevens en onlogische koppelingen.
Personen
| Naam | Achternaam | Telefoon | Soort | Status | Rol / taken | Acties |
|---|
Groepsmail
Taakgroepen
Mail opstellen
Instellingen
Algemene instellingen
Modules
Zet per gemeente alleen de onderdelen aan die echt gebruikt worden. Beheer zelf blijft altijd bereikbaar, zodat je modules later weer kunt inschakelen.
Kolommen & tabelweergave
Beheer hier de roosterkolommen zelf: naam, volgorde, veldtype, keuzeopties, standaardwaarde en zichtbaarheid in tabel of kaart. De kaartlayout zelf stel je apart in bij Kaartweergave.
Nieuwe kolom
Kaartweergave
Beheer hier alleen de layout van de kaart: zichtbaar, sectie en volgorde. Kolommen, taaknamen en keuzeopties beheer je bij Kolommen & tabel.
Mailsjablonen & herinneringen
Beheer hier alle standaardmails: korte taakherinneringen, uitgebreide voorgangersbrieven, uitnodigingen voor zelfroosteren en bevestigingen na een gekozen datum.
Herinneringen per taak
Zet per taak aan of iemand vooraf een herinnering krijgt. De app voorkomt dubbele herinneringen voor dezelfde dienst/persoon/taak.
Sjablonen
{naam}, {gemeente}, {dienst}, {datum}, {tijd},
{locatie}, {taak}, {voorganger}, {organist}, {lector},
{liturgische_naam}, {liturgische_kleur}, {sacramenten}, {muziek},
{contacten}, {bijzonderheden}, {data} en {link}.
Bijlagen per mailsoort
Upload hier vaste bijlagen zoals een declaratieformulier of voorbeeldliturgie. Kies daarna per bestand met welke mailsoort het automatisch meegaat.
App delen & agenda-abonnement
Hier vind je de gewone link naar de webapp én de aparte blijvende koppeling voor Apple Agenda, Google Calendar of andere agenda-apps.
Webapp delen
Wil je dat iemand GemeentePlanner opent in de browser? Geef dan deze link door. Raadplegen kan zonder login; ruilen en beheren vragen om een mailcode en rechten.
Gebruik deze link voor mail, website, nieuwsbrief of WhatsApp.
Blijvende iCal-koppeling
Gebruik deze knop als je je eigen agenda wilt laten synchroniseren met het volledige kerkdienstenrooster. Dit is geen losse export: wijzigingen, verschuivingen en gearchiveerde diensten werken door zodra je agenda opnieuw synchroniseert.
- Bevat alle diensten, niet alleen de huidige selectie of filters.
- Alleen lezen: wie de link heeft, kan niets wijzigen.
- Bewaar de link zorgvuldig, want het is een geheime abonnementskoppeling.
De feed wordt op de server direct bijgewerkt. Apple Agenda, Google Calendar en Outlook halen abonnementen zelf periodiek op; meestal zie je wijzigingen na enkele minuten tot ongeveer een uur.
Websiteblok & RSS-koppelingen
Gebruik de iframecodes voor het website-nieuwsblok en RSS-koppelingen voor Scipio, de gemeentebrief/zondagsbrief, het kerkblad of een nieuwsbrief. Nieuwsitems beheer je bij Nieuwsbericht plaatsen; alleen gepubliceerde items verschijnen publiek.
Publicatiekoppelingen
Gebruik de websitepagina voor een losse nieuwspagina, de iframecodes om een nieuwsblok in te sluiten en RSS voor systemen zoals Scipio.
Redacties en mailadressen
Deze adressen worden gebruikt als je een los bericht of samengestelde uitgave naar een redactie mailt.
Export
Download hier een momentopname van de gekozen diensten. Zoek je blijvende synchronisatie met je eigen agenda? Gebruik dan het aparte onderdeel Agenda-abonnement.
CSV importeren
Controleer een CSV eerst. Pas na de preview kun je de geldige regels toevoegen aan het rooster.
Gastvoorgangers uitnodigen
Open preekbeurten aanbieden
Deze module is alleen voor de voorgangerskolom. Selecteer open diensten, kies welke gastvoorgangers je wilt uitnodigen en verstuur een persoonlijke boekingslink.
Zelfroosteren
Zelfroosteren per taak
Kies een taak-kolom. De app toont alleen personen die aan die taak gekoppeld zijn en stuurt hen een persoonlijke link om zelf een open plek te kiezen.
Ruilen
Kies wat je wilt doen.
Ruilen
Verzoeken aan jou
Selecteer eerst jezelf.
Jouw open verzoeken
Selecteer eerst jezelf.